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Handbook of Operating Procedures
  • 政策过程

    • Handbook of Operating Procedures
    Chapter 2 - Faculty and 学者
    Previous Publication Date: September 12, 2014
    Publication Date: September 30, 2020
    Policy Reviewed Date: November 14, 2023
    Policy Owner: VP for Academic Affairs


    2.19 Security of Student Records

    I. 政策声明

    世界杯官方app下载(世界杯官方app)将记录, 保留, 确保学生提交的学分作业和学生作业评分的安全.

    II. 基本原理

    该政策制定了指导方针，以促进所有学生记录的安全, 包括学生作业, maintained and recorded by faculty members.

    3. 范围

    This policy applies to all 世界杯官方app faculty members.

    IV. WEBSITE ADDRESS FOR THIS POLICY

    http://ifoyyi.iefy.net/hop/chapter2/2.19.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    世界杯官方app或UT系统政策或校董会规则 & 规定

    1. 世界杯官方app 跳策略2.02, Faculty Appointments and Titles      
    2. 世界杯官方app 跳策略8.12 , Information Resources Use and Security Policy
    3. 世界杯官方app 跳策略9.21 , Records and Information Management and Retention
    4. 世界杯官方app 记录保留时间表

    其他政策 & 标准

    1. 《世界杯官方app下载》(“FERPA”)

    VI. 联系人

    If you have any questions about 跳 policy 2.19, 学生档案的保安, contact the following office:

    教务长和学术事务副校长办公室
    210-458-4110

    7. 定义

    教员: 任何被任命为世界杯官方app课程的记录讲师，负责课程内容和课程成绩的人, 他是世界杯官方app的终身教授, 终身职位的, 或在跳政策2中指定的非终身职位的学术头衔.02, Faculty Appointments and Titles.

    学生工作: 学生提交给课程老师的作业，作为课程成绩的一部分，如考试, 学期论文, 写作业, 家庭作业, 和报告. 根据FERPA，这些材料被视为教育记录.  签到名册被视为学生作业.

    学生记录: 任何包含学生作业评估(如分数)列表的日志或记录, 百分比, 或者字母等级, including any student attendance information (e.g., number of classes missed, etc.) included in grade calculations. 根据FERPA，这些记录被视为教育记录.

    8. 责任

    1. 教员
      1. 在本政策和世界杯官方app记录保留计划中指定的规定时间内保留学生工作.  
      2. 在本政策和世界杯官方app记录保留计划中指定的时间内记录和保留学生的成绩.
      3. 保存学生档案, 学生作业和FERPA要求保密的任何其他教育记录.

    IX. 程序

    1. 教员应将学生记录以电子方式保存在安全的地方, password protected media provided by 世界杯官方app. 学生记录必须存储在大学提供的学习管理系统中, 有密码保护的大学网络存储系统, password protected university provided desktops, 加密的笔记本电脑, 或大学提供加密电子便携存储设备. 学生记录不得存储在非大学计算机或其他存储设备或机制. 然而, 教师可以在本学期使用密码保护的课堂响应系统来维护学生记录. 学生记录的硬拷贝可以保留，但必须保存在安全的地方(例如.g. 锁着的文件柜)，当没有被教师使用时，这些硬拷贝不能代替通过学习管理系统向学生提供成绩的任何要求.   
    2. 教师将保留学生作业，不退还给学生(如考试), 学期论文, (以及其他材料)在课程学期结束后至少一个日历年. 学生作业不需要以电子方式存储. 在这段时间里, 如果学生提出要求，他们有权查阅和检查这些材料.  一旦时间表中的保留日期以某种方式过了，教师可以根据世界杯官方app的记录保留时间表销毁教育记录, 比如切碎, 保护包含成绩的学生作业的机密.
    3. 任何用于记录出勤或参与信息的签名名册应被视为学生作业，必须保存一个日历年，并可在世界杯官方app记录保存计划中的保存日期结束时销毁. If attendance is used in the calculation of grades, 在计算成绩时使用的考勤汇总记录(e.g., 缺课次数)必须按照上述A部分的规定以电子形式保存，以供其他学生记录使用.
    4. 教师应记录学生在一个学期内提交的作业的所有分数以及最终成绩.  所有成绩必须以电子方式记录，如A部分所述, 并在世界杯官方app的记录保留计划中规定的最低期限内保留.

    X. SPECIAL INSTRUCTIONS FOR INITIAL IMPLEMENTATION

    没有一个

    XI. FORMS AND TOOLS/ONLINE PROCESSES

    没有一个

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    09-30-2020
    09-12-2014